Simplifier votre production documentaire
Petit dernier d’Object’Ive, BlocKM est une base de connaissance participative, créée pour répondre aux besoins des organisations qui souhaitent identifier et capitaliser les connaissances de l’entreprise.
Quelles fonctionnalités ?
GESTION DES STRUCTURES
La gestion des structures vous permet de créer des documents normés ou structurés avec :
- Des rubriques prédéfinies
- Des annexes
- Une aide à la rédaction
C’est dans ce module que la base de connaissance est créée (rédaction, validation), mise à jour (modification, suppression) puis propagée.
GESTION DES OBJECTS STANDARDS
Cette fonctionnalité vous permet de créer du contenu réutilisable dans les structures et les documents avec :
- Des objets standards classés par catégorie
- Une propagation immédiate dans les documents
- Une vue vers les documents utilisant l’objet standard
Ce module permet de maintenir vos documents à jour.
GESTION DES DOCUMENTS
Cette fonctionnalité permet de créer du contenu spécifique à partir d’une structure définie et d’objets standards proposés avec :
- Des annexes : les fichiers (ppt, xls, word…)
- Une aide à la rédaction : les instructions
- Des filtres par clés et propriétés pour retrouver facilement son document
C’est dans ce module que s’opère la rédaction de vos documents, la mise à jour (modification, suppression) et l’édition
BIBLIOTHÈQUE DES MÉDIAS
Cette fonctionnalité permet de constituer une base documentaire avec:
- Des fichiers de différents types ( xls, pdf, txt, ppt) disponibles à importer, déposer
- Un classement par dossier
C’est dans ce module que la base documentaire est constituée.
BlocKM améliore :
La collaboration d’utilisateurs d’un même processus ou sur un même projet
La gestion des rôles et responsabilités via la mise en place de profils
La mise à jour des documents grâce à la centralisation des versions dans Bloc KM
La productivité en proposant des objets standards et évolutifs
La mise à disposition des documents finaux dans un même espace partagé
Bloc KM est un outil :
Transversal
- Tout type de document peut être concerné
- Quatre profils d’utilisateurs : Contributeurs, Valideurs, Administrateurs, Rédacteurs
Fiable
- Sécurisation de contenus
- Documents garantis conformes aux différentes règles de l’entreprise ainsi qu’aux contraintes du cadre réglementaire
Simple
- Assistant à la rédaction dynamique et de façon intelligente
Évolutif
- Centralisation de l’administration des modèles avec diffusion à tous de la connaissance
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